iGarment ERP System Strengthen the Connection with Overseas Clients

Posted Sat, 06/14/2003 - 00:00

HK Economic Times，14 June 2003
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本港中小企廠家通常沒有充足資源，購買昂貴的企業資源管理系統（ERP）軟件，爲此，一家軟件公司特別推出專用於紡織業的ERP軟件租用服務。

成衣廠Arotamas Intl.（HK）Ltd.董事總經理Bron Vuiovich（鄔祖悅）表示，該行有別於其他制造業，需要經常與客戶跟進有關訂單的產品款式及數量，尤其本身在中國大陸及印尼都有廠房及辦事處，過往便要經常就同一定單，分別由不同地區職員出入多次重復的資料。

因而，在輸入時除出現人手錯誤，當客戶要更改訂單內容時（這行實務是經常更改訂單內容），即使有職員能馬上更新資料，但各地未能即時取得同一更新版本。

所以該公司在數年前開始用iGarment（Hong Kong）Ltd.的ERP產品，兩年前更改用互聯網模式的版本。該軟件公司董事鄧兆明表示，其產品特色是能讓不同生產基地及接單總部，能透過上網方式來互通資料，這包括報價、物料處理、包裝、發票、財務管理及會計系統等。

然而成衣業的運作較其他行業復雜，例如在訂單內，可能在每款產品訂下各種顏色、尺碼；然而不同顏色的成衣，其配件（拉鏈、紐扣等）亦要作合適的陪襯，故有關ERP軟件便要有較強的數據庫，爲這方面作配合。

中英文操作介面對應

Bron Vujovich表示，透過該軟件系統，便可與歐美的9個大客聯繫，系統亦有繁簡中文、英文操作介面作對應，即其內地廠房依程序輸入資料，海外客戶也可看到對應的英文版本；另外，該廠已透過電子數據聯通系統（EDI），在訂單資料內傳送一些jpeg及bmp等通用格式的電子相片或圖片，以作參考。

操作上，公司可爲每名客戶，給予特定互聯網登入密碼，這樣便可跟進有關訂單的制造程序、付運及發票等資料，但有關密碼亦會設定了對方的使用權限，所以對方不會看到公司的商業機密。

鄧兆明指出，這成衣業專用的ERP系統，是以月租模式供中小企使用，只要用家有電腦，接上互聯網便可，毋須另行自建伺服器（Server）來處理資料，或設立IT部門管理有關數據。

現時該系統有逾160個用戶，80%是以香港爲總部的公司，其收費則視乎客戶應用系統的多少套模組而定，例如分爲生產群組、銷售群組及船務會計群組等，本港商戶的平均月費爲5,000元。

本報記者林萬興