With Rental Garment Management System, Huge Investment can be Avoided

Posted Wed, 07/07/2004 - 00:00

SingTao Daily，7 July 2004
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業界可免投大量資源 租用製衣管理系統

不少本地製衣商選擇成本較低的內地設廠，但其他行政部門仍然留在香港，兩地進度控制均成爲關鍵。

傳統的製衣管理由人手處理，產生不少認爲錯誤，例如：進度難以監控、管理層無法預計生產排期，以及報表難以整合分析。因此，製衣業管理人員爲了縮減單生產實踐，並有詳細資料的報表分析，大多選用製衣管理系統，將過去繁瑣的資料羅列於管理層面前，方便日後分析管理。

內地廠商帶來激烈競爭
本地其中一家位於新蒲崗的勵志集團是八十年代的製衣集團之一，據勵志集團有限公司廖垣晞表示，公司至今已達十多年，客戶及生產基地已與以前有所不同。
廠房已撤離香港在內地設廠，而生產類型亦轉趨多元化，由梭織到現在針織。問及現時與內地廠商競爭，面臨哪些問題？
廖垣晞不諱言，內地廠商帶來激烈的競爭，但現時南北明顯各有所長：北方廠商訂單量大；南方廠商則訂單量小，但在款式則較花巧。他表示，本地製衣廠商較能掌握小批量但需要技術的訂單，要是接下數量過多的訂單也難以消化。

曾自行開發系統

加上，內地廠房與本地辦事處必須保持緊密聯繫，故他經業界朋友介紹開始物色製衣管理系統。他指早期的訂單或生產報表均由人手逐次輸入資料，假如銷售員更改了其中一項資料，往往未能及時把所有關聯的訂單更改。
例如未有更改採購部門那邊的資料，那么採購員便會多買或少買某種物料，因而令成本控制出錯。
『以前一張訂單將會交由多個部門分工合作，假如訂單上其中一項資料有所更改，而未能即時通知有關部門，便會造成資源浪費，甚至不能如期交貨。』
勵志集團以前也曾自行開發系統，但后來不太成功，加上自家並無IT部門。現時選擇netGarment提供的製衣方案，由於分爲銷售群組、生產群組、船務群組，以及財務會計系統等模組形式，故可由他們自行選擇。
而系統可連接上網，亦即表示所有訂單資料只需輸入一次，其他部門便可透過上網查閱。
當其中一項資料經過修改，其他部門亦能同步得知，管理層也可對物料採購、生產進度、訂單數量變更、用料或損耗率改變的情況一目了然。

只須繳數千元月費

廖氏透露，他們現時採用租用形式，每月只需繳交月費便可使用系統，毋須事先付上昂貴的軟硬件、通訊設施及版權的費用。
他笑言：『現時我們每個月只繳交數千元的費用，便可把以前錯漏百出的傳統做法電腦化，還少於聘請一位採購員的人工！』
而且，廖氏謂現時聘請的新人也不需事先對製衣業有太深的認識，跟隨系統的流程輸入資料便可，購買合約的資料亦可來自客戶訂單，毋須重新輸入。
不過，由人手轉到電腦化工作，當中仍需過渡期。廖氏亦指出，製衣行業的術語多如繁星，物料類型、生產方式、工序等，不同配搭可衍生各種各樣的叫法，因此在系統設置需先統一各種製衣行業術語。

新員工容易上手

他指利用了三個月作爲測試，較新的員工容易上手，反而是舊員工難以接受新的處理訂單的方式，但現時本地辦事處及內地廠房均利用netGarment的系統，雙方的溝通亦因而大大改善。『電腦化是世界趨勢，尤其我們的客戶遍及日本、美國各地，網絡爲基的系統更讓我們的客戶查閱有關訂單資料。製衣業也應與IT掛鉤，令生產流程變得更流暢，以及加強監控管理。』

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