管理软件系统 租用较化算

Posted 星期四, 07/26/2001 - 22:37

明报，2001年7月26日

前文提及，要实行电脑化管理，中小企面对『资源』和『知识』的两方面困难；即时企业愿意投资电脑化管理并安装电脑软件，仍有相当多的地方要注意。

首先，当然先要有基本的电脑设备。足够的电脑数目，再要在办公室内设置完善的电脑网络，令所有电脑互相连接起来，得以分享资源。

其次，就要考虑到如今的选择，可算是最重要的一环，要懂得配合上合适的软件，运用电脑加强效率、促进生产、减少出错。而且软件亦必须能与硬件配合，例如软件能否于视窗中运作；基于制衣行业的独特性，要处理的细节较其他行业爲多，所以选择的软件必须要专门且适合制衣业的营运方式。

另外亦要注意到人才的问题。一套专业的软件需要一个甚或一组的支援人员爲软件进行维护、保养及更新；最理想是聘任电脑技术人员长驻办公室内，有疑难的话即时可解决，但香港电脑人才短缺，流失率高；若在外聘用软件服务公司，成本亦大大加重。

供应商提供保养及支援

显而易见，最理想的莫过于软件供应商提供一切保养及支援。最理想的莫过于软件供应商提供一切保养及支援。租用系统（包括软件、伺服器及数据储存）正能符合市场上的需要，并发展成市场的新趋势。

当贵公司购买软件时，除非是合约上指明这套软件是贵公司所拥有，一般购买的软件，不论软件供应商说是怎样爲你度身订做，你都只是购买了软件的『使用权』。

不要以为购买软件系统等于以后无忧，不用再付钱。现时购买电脑或电气产品时都有多年的免费保养，实际要维护的机会亦很低；但请勿把这观念错误放到软件系统身上，购买软件系统可大不同，尤其是一些有连结及整合性的管理系统必须要经常维护，范围包括程式更新、维修以至数据库的整理等，都须靠供应商提供服务；亦可能由于作业系统的变化（举例：由Dos至Windows）或功能上的提升，阁下亦须付出额外的提升（up-grade）费用，试问有哪家软件系统供应商可保证免费提升？

简单来说，软件系统的消费是永无止境的，除非你决定抗拒电脑化的洪潮！

有人会问『租楼与买楼』、『租软件与买软件』可是一样吗？以长远来说，是不是购买软件系统比较化算？
答案很简单，买楼有机会升值，但是软件能升值吗？你可以转让你的软件吗？

iGarment Ltd. 董事 邓兆明

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