业界可免投大量资源 租用制衣管理系统

Posted 星期三, 07/07/2004 - 00:00

星岛日报，2004年7月7日

不少本地制衣商选择成本较低的内地设厂，但其他行政部门仍然留在香港，两地进度控制均成爲关键。

传统的制衣管理由人手处理，产生不少认爲错误，例如：进度难以监控、管理层无法预计生产排期，以及报表难以整合分析。因此，制衣业管理人员爲了缩减单生产实践，并有详细资料的报表分析，大多选用制衣管理系统，将过去繁琐的资料罗列于管理层面前，方便日后分析管理。

内地厂商带来激烈竞争
本地其中一家位于新蒲岗的励志集团是八十年代的制衣集团之一，据励志集团有限公司廖垣晞表示，公司至今已达十多年，客户及生产基地已与以前有所不同。
厂房已撤离香港在内地设厂，而生产类型亦转趋多元化，由梭织到现在针织。问及现时与内地厂商竞争，面临哪些问题？
廖垣晞不讳言，内地厂商带来激烈的竞争，但现时南北明显各有所长：北方厂商订单量大；南方厂商则订单量小，但在款式则较花巧。他表示，本地制衣厂商较能掌握小批量但需要技术的订单，要是接下数量过多的订单也难以消化。

曾自行开发系统

加上，内地厂房与本地办事处必须保持紧密联系，故他经业界朋友介绍开始物色制衣管理系统。他指早期的订单或生产报表均由人手逐次输入资料，假如销售员更改了其中一项资料，往往未能及时把所有关联的订单更改。
例如未有更改采购部门那边的资料，那幺采购员便会多买或少买某种物料，因而令成本控制出错。
『以前一张订单将会交由多个部门分工合作，假如订单上其中一项资料有所更改，而未能即时通知有关部门，便会造成资源浪费，甚至不能如期交货。』
励志集团以前也曾自行开发系统，但后来不太成功，加上自家并无IT部门。现时选择netGarment提供的制衣方案，由于分爲销售群组、生产群组、船务群组，以及财务会计系统等模组形式，故可由他们自行选择。
而系统可连接上网，亦即表示所有订单资料只需输入一次，其他部门便可透过上网查阅。
当其中一项资料经过修改，其他部门亦能同步得知，管理层也可对物料采购、生产进度、订单数量变更、用料或损耗率改变的情况一目了然。

只须缴数千元月费

廖氏透露，他们现时采用租用形式，每月只需缴交月费便可使用系统，毋须事先付上昂贵的软硬件、通讯设施及版权的费用。
他笑言：『现时我们每个月只缴交数千元的费用，便可把以前错漏百出的传统做法电脑化，还少于聘请一位采购员的人工！』
而且，廖氏谓现时聘请的新人也不需事先对制衣业有太深的认识，跟随系统的流程输入资料便可，购买合约的资料亦可来自客户订单，毋须重新输入。
不过，由人手转到电脑化工作，当中仍需过渡期。廖氏亦指出，制衣行业的术语多如繁星，物料类型、生产方式、工序等，不同配搭可衍生各种各样的叫法，因此在系统设置需先统一各种制衣行业术语。

新员工容易上手

他指利用了三个月作爲测试，较新的员工容易上手，反而是旧员工难以接受新的处理订单的方式，但现时本地办事处及内地厂房均利用netGarment的系统，双方的沟通亦因而大大改善。『电脑化是世界趋势，尤其我们的客户遍及日本、美国各地，网络爲基的系统更让我们的客户查阅有关订单资料。制衣业也应与IT挂钩，令生产流程变得更流畅，以及加强监控管理。』

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