導入外部數據

Posted 五, 10/23/2009 - 15:33 by gerald

使用NetGarment導入功能來提高數據使用效率和加快數據錄入速度。通過使用系統預定義的Excel模板（位於“...\netgmt\template”目錄，點此查看其列表）或者符合導入標準的自定義Excel模板（通過更改系統預定義的Excel模板生成，點此查看制作方法），您可以方便地向NetGarment各文檔類型導入現成的.xls或.xml文件格式的數據。

NetGarment主面板“文件”菜單下的“導入”命令包括了系統所有可用的導入功能：

初次使用NetGarment導入功能？您可以參照以下步驟完成外部數據的導入

以NetGarment的“船務文件”文檔類型為例

1. 在NetGarment“船務文件”文檔類型的操作界面，點擊工具欄上的“導入/導出”按鈕，選擇下拉菜單裏的“Excel Template: Shipping_cn.xls”，系統將打開位於“...\netgmt\template”目錄下的“Shipping_cn.xls（只讀）”這一為“船務文件”文檔類型預定義的Excel模板文件：

註：同一模板文件分不同語言的版本。如果您是NetGarment繁體中文用戶，系統將為您在“導入/導出”按鈕下自動顯示“Excel Template: Shipping_hk.xls”模板文件；如果您使用英文版NetGarment，系統呈現給您的將是“Excel Template: Shipping.xls”模板文件。所有預定義的模板文件（點此查看其列表）均可以在“…\netgmt\template”文件目錄找到。

上圖中，第二行是灰色的程序標識，第三行是由字段名稱組成的標題行，第四行及以下是數據錄入部分。根據需要及偏好，您可以刪除多余的列，隨意調整列的順序，更改字段名稱，或是對單元格進行格式化操作。對於調整後的“Shipping_cn.xls（只讀）”，您可以將它另存為新的模板（在存盤後可將文件屬性設為“只讀”），從而輕松制作出符合NetGarment導入標準的自定義Excel模板。
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2. 將模板文件另存為新文件開始錄入數據（這裏我們用“Shipping_data.xls”作為文件名）。
數據錄入說明（下載示例文件）：

3. 在保存了錄入好數據的“Shipping_data.xls”後，切換窗口到“船務文件”文檔類型，點擊其工具欄上的“導入/導出”按鈕，選擇下拉菜單裏“導入航運：標準”，從文件目錄對話框找出“Shipping_data.xls”並雙擊其文件圖標，彈出導入對話框

點擊“OK”，稍候片刻，NetGarment將完成外部數據的導入