批號批量調整功能

Posted 一, 10/26/2009 - 14:34 by Anonymous

當用戶的庫存數據與實際情況有很大的出入時， 用ADJ 調整功能修改每個改批號的數量太不方便。 我們提供了功能讓用戶可以根據實際的庫存批量地調整系統裏面的數據。請註意這應該是在特殊情況下使用的， 而不是日常的操作。

調整的過程應該是：先建立調整單， 選擇要調整的批號， 導出至Excel。 盤點實際的庫存數據，然後批量錄入或是導入。 最後確認調整單， 確認後， 系統會生成相應的ADJ或是OPN交易。 調整包括
1. 將現有的批號數量清除，即將結余調整為0
2. 增加新的批號
3. 修改現有批號， 包括調整數量，價格，修改染號，庫位，批號備註

註意:
1. 目前系統不支持還原功能， 也就是如果確認之後發現錯誤， 只能再次做調整。
2. 用戶可以刪除歷史調整單，此刪除僅是針對調整單，並不會刪除該調整單所產生的相關批號調整交易。

下面介紹完整的批量調整過程

1. 新建調整單，選擇需要調整的批號

批號的當前數據：顏色，尺碼， 數量，庫位等會在界面顯示， 可以將數據導出至Excel文件，便於根據系統的數據對實際庫存進行統計， 盤點。

請註意，在途的批號， 或者是在其他調整單(未確認的)中存在的批號不會在批號添加中出現， 因為此類批號不應該被調整。

2. 錄入實際的批號數據，或者從Excel文件導入

當用戶準備好數據後， 重新打開調整單。系統會詢問是否開始調整，是的話就開始輸入調整數據， 否則繼續準備批號。 調整時用戶可以在表格裏面輸入實際數據，輸入的方式類似Excel， 沒有限制條件， 可以隨意添加和刪除。

請註意一下問題
a. 調整日期用來告訴系統批號的數量是哪天的結余，不一定等同於數據錄入的日期。
b. 調整備註會填入生成的ADJ, OPN交易的備註中
c. 如果不填價格， 則說明價格沒有變化， 調整的數量采用原價格。有價格輸入則視為需要調整價格。
d. 數據可以隨意輸入， 但是系統還是會檢查有效性。首先根據批號/倉庫/染號查詢批號是否已經存在，如果存在，則檢查物料和單位是否正確。如果不存在，檢查物料但是是否正確。如果有錯誤， 在保存時會在最後一列顯示錯誤信息。

3. 比較調整數據與系統數據的區別， 幫助用戶檢查問題

有比較功能幫助用戶判斷輸入數據是否正確

4. 數據檢查無錯後，確認調整

系統將根據調整數據和調整日期自動在相關批號中新建一條調整(ADJ)交易記錄，或者新增相應批號。

請註意:批量調整功能只調整結余數量，不會調整批號分配。所以批量調整之後可能會導致批號分配出現異常，請使用‘異常分配管理’功能調整批號分配。

在整個調整過程會用到Excel做導入導出，具體導入導出， 可以參考導入導出的幫助， 以下簡單介紹使用方法
1、導出調整單數據

2、在excel中輸入調整信息

說明
a. 第2行是程序標識，切勿更改，否則數據無法導入。第3行是系統字段名稱。
b. 可修改內容與直接在系統中調整內容一致。
c. 實際數量一欄如果不填寫，則默認為0。
d. 價格一欄如未填寫，則默認為原價格不變。
e. 可在表格原數據下方手動輸入新的批號信息，如該批號不存在於系統中，則在導入後系統將自動為您創建此批號。

3、導入調整好的數據

當狀態從“更新”變為“OK”時，數據導入完畢。

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